AUTOMAÇÃO DE EVENTOS
Etapas de um evento
4) Realizando o evento
Nesta etapa o Realizador do Evento recepciona e registra participantes entregando crachás e pastas, cerimonia o evento, encaminha participantes ao stand de demonstração, aborda participantes fazendo vendas, supervisiona as atividades de infra-estrutura durante o evento, administra material promocional e de apoio, recolhe formulários de avaliação, entre outras atividades críticas comuns neste momento. A QUALITY nesta etapa está apta para fornecer mão de obra especializada para:
Coordenação de secretaria;
Digitação;
Recepção (bilíngüe e trilingue);
Suporte técnico;
Suporte operacional;
Equipe de apoio.
A QUALITY pode atuar controlando o acesso:
De participantes por freqüência e por período;
De entrada e saída;
Com foto;
Restrito as salas;
Registrando a categoria
Visualmente;
De expositores.
Na prestação de serviços ao Realizador a QUALITY pode fornecer:
Credenciamento local;
Relatórios estatísticos;
Cyber café;
Digitação de fichas cadastrais;
Digitação de fichas de avaliação;
Tabulação de fichas;
Impressão de certificados;
Impressão de recibos;
Pesquisa com expositores;
Pesquisa com visitantes;
Aviso de presença de participantes;
Bloqueio de emissão de credenciais com pagamento em aberto;
E-mail marketing para segunda chamada.
Na prestação de serviços ao Expositor a QUALITY fornece:
Registro de visitantes;
Pesquisa com visitantes;
Controle de entrega de brindes.
A QUALITY também faz locações de:
Coletores de dados por batch;
Coletores de dados por radio freqüência;
Impressoras a laser;
Impressoras térmicas;
Impressoras por jato de tinta;
Leitores de dados;
Notebooks;
Desktops;
Webcams.
