AUTOMAÇÃO DE EVENTOS
Etapas de um evento
3) Preparando o evento
Nesta etapa o Realizador do Evento tem como atividades críticas entre outras: o envio de cartas-convite, a confecção de crachás, a execução do telemarketing de confirmação, o check-list do material promocional e de apoio, o check-list de todos os itens de infra-estrutura, a montagem da secretaria e recepção, a preparação da lista de participantes. A QUALITY nesta etapa, participa na criação de material promocional:
Criação de sites para eventos;
Hospedando os sites;
Registrando os domínios;
Administrando o conteúdo dos sites;
Criando anúncios para internet (banners);
Desenvolvendo apresentações em cd;
Enviando e-mail marketing;
alterações de cadastro;
Atualizando banco de dados.
Nos processos operacionais e credenciamento de pessoal a QUALITY oferece:
Gerenciamento de trabalhos científicos pela internet;
Geração de ANAIS para Congresso;
Desenvolvimento do manual do expositor;
Manual do expositor pela internet;
Credenciamento pela internet;
Pagamento pela internet por boleto bancário, por depósito bancário e por cartão de crédito;
Software para controle de entrada e saída de materiais;
Venda de ingressos pela internet.
Na confirmação de presença de participantes a QUALITY fornece:
RSVP pela internet;
RSVP ativo e passivo por telefone.
Durante a montagem, a QUALITY atua no:
Controle de acesso;
Credenciamento local (montagem e expositores).
